Privatlivspolitik

Sådan behandler FGU-Skolen Øst dine personoplysninger.

Dataansvarlig

FGU-Skolen Øst er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

FGU-Skolen Øst
Rugvænget 7, 2630 Taastrup
CVR-nr.: 39816334
Tlf.: 70 66 67 67
E-mail: fgu@fgu-skolen.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående oplysninger.

Når du booker en rundvisning på hjemmesiden

Når du tilmelder dig en rundvisning via hjemmesidens formular, behandler vi dit navn, din e-mailadresse og dit telefonnummer.

Formål: At kunne planlægge og gennemføre din rundvisning samt sende dig en bekræftelse og eventuelle praktiske oplysninger.

Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) — du afgiver oplysningerne frivilligt ved tilmelding.

Opbevaring: Oplysningerne slettes automatisk senest 30 dage efter rundvisningens afholdelse.

Videregivelse: Oplysningerne videregives ikke til tredjepart og bruges udelukkende internt til at koordinere rundvisningen. Du kan til enhver tid afmelde din tilmelding via linket i din bekræftelsesmail, hvorved oplysningerne slettes med det samme.

Når du optages som elev

I forbindelse med din optagelse som elev hos FGU-Skolen Øst modtager og behandler vi oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 orienterer vi dig her om denne behandling.

Formål med behandlingen:

  • Optagelse som elev
  • Målgruppevurdering
  • Uddannelsesplan
  • Bopælserklæring
  • Følsomme oplysninger, der er relevante for din dagligdag på skolen, herunder fx helbredsoplysninger og religiøs overbevisning

Din dagligdag på skolen omfatter herunder bl.a. behandling af:

  • Sygefravær
  • Uddannelsesbeviser
  • Advarsler og sanktioner
  • Forløbsplaner
  • Resultater af test
  • Kopi af kørekort, hvis du skal være chauffør i skolens biler
  • Udlån af udstyr
  • Samtykke ved anvendelse af fotos, hvor du optræder
  • Aftaler i forbindelse med virksomhedspraktik og erhvervstræning
  • Helbredsoplysninger i forbindelse med en eventuel arbejdsskade
  • Screening af dine faglige kompetencer
  • Oplysninger vedrørende skat og andre fradrag i løn/skoleydelse
  • Arbejdsmiljø og sikkerhed
  • Løn/skoleydelse

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger bl.a. af:

  • Bekendtgørelse om kommunal ungeindsats for unge under 25 år (LBK 825)
  • Bekendtgørelse nr. 479 af 26.04.2019 om institutioner for forberedende grunduddannelse mv., § 19, stk. 3
  • Bekendtgørelse nr. 41 af 16.01.2014 om prøver og eksamen i grundlæggende erhvervsrettede uddannelser, § 33, stk. 2
  • Lov om social service § 153, jf. bekendtgørelse om underretningspligt over for kommunen (BEK 1466 af 16.12.2010)
  • Bekendtgørelse af lov om erhvervs- og grunduddannelser (LBK 738 af 20.06.2016)
  • Institutionsloven, Lov om forberedende grunduddannelse (LBK 604), § 46
  • Bekendtgørelse om forberedende grunduddannelse vedrørende ordens- og samværsregler
  • Bekendtgørelse af lov om forberedende grunduddannelse (LBK 606 af 24.05.2019)
  • Forvaltningsloven og offentlighedsloven
  • Databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, herunder art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt/uddannelsesforløb)

Kategorier af personoplysninger vi behandler om dig, når det er relevant og sagligt begrundet:

  • Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, mailadresse mv.
  • CPR-nummer
  • Oplysninger om faglige kompetencer
  • Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser, herunder straffeattest
  • Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”), herunder helbredsoplysninger

Videregivelse: Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere, når det er nødvendigt og lovligt: din hjemkommune, politiet, Skattestyrelsen samt Børne- og Undervisningsministeriet og andre relevante offentlige myndigheder. Dine personoplysninger indhentes fra Den Kommunale Ungeindsats (KUI) og fra dig selv.

Opbevaring: Dine personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de er indsamlet til. Eksamens- og kursusbeviser opbevares i 30 år. Data vedrørende dit uddannelsesforløb opbevares i 5 år efter din afgang, medmindre andet følger af gældende lovgivning.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 15–18 og 20–21 har du følgende rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger
  • Ret til berigtigelse af dine oplysninger
  • Ret til at få slettet oplysninger om dig
  • Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger
  • Ret til indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
  • Ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)

Samtykke

Hvor vores behandling er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. En tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage. Er samtykke en forudsætning for din deltagelse i en specifik aktivitet (fx en rundvisning), betyder en tilbagetrækning, at du ikke længere kan deltage i den pågældende aktivitet.

Cookies

Se vores cookiepolitik for oplysninger om, hvilke cookies hjemmesiden bruger.

Klageadgang

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.